5. コロナ禍で生まれた新たな動画活用

オンラインミーティングツールで簡単動画制作

1人で録画

電話応対方法が変わる

 取引先(顧客)からの電話応対はありますか?

  1. ある
  2. ない

電話中、「目の前のPC画面を相手に見せながら話せたら」
と思ったことはないですか?

従来は、
取引先から電話があり質問される
その後「後でメールで資料を送ります」
が一般的ですが、それでは上手く伝わらないことがあります。

今後は、
取引先から電話があり質問される
通話中目の前のPC画面を相手に見せながら説明
その場で解決します。

=ビデぽん体験=

 

PC画面を使い説明した内容が録画できたら

前項では、通話中にPC画面を相手に見せながら説明し、
その場できました。

相手は次にどのようなアクションを起こすでしょうか?

関係者に共有する

先ほどの、PC画面を使った説明が録画していたとしたら、
そのまま相手にメールで送信できます。
そのメールを受け取った相手は、関係者にメールを転送するだけで事が足ります。

ここで大切なことは、録画データはそのままニュアンスも伝わるということです。

そのまま伝われば、ビジネスでよくある伝達ミスが無くなります。

 

 

 

オンライン会議もう慣れましたか?


 

招待される側が多いため、招待の仕方がわからない

 オンライン会議についての質問

  1. オンライン会議の経験はあるが招待したことはない
  2. 招待できる

 

1がオンライン商談の成約率が低い一番の原因です。

でも招待は難しいから…..。

ご安心ください。

これから超簡単に使えるオンラインツールをこれから体験していただきます。

 

オンライン接客ツール「ビデぽん」とは

=レジュメ10P=

画面共有準備

 

口頭で 数字4桁.jp を伝えるだけで

簡単に招待可能

オンライン商談を意欲的に活用できる

 

中小企業のビジネスはまだまだ電話が中心

電話中「その資料でしたら後でメールします」

 

その場で解決してあげた方がお客様に喜ばれませんか?

 

実際に体験しみましょう

私に動画制作の相談中

スマホから 1100.jp にアクセスしノック

電話なので用件は10分程度
その録画データをお客様に送る

 

 

 オンライン商談が数字4桁.jpで繋がるなら

  1. これでも難しそう…..。
  2. zoomとの違いがわからない
  3. これなら簡単♬

 

 

接続 ブラウザー アプリ アプリ

(要友達)

口頭接続 〇

数字4桁.jp

×

長~いアドレス
https://zoom.us/j/9485797

ーー
画面共有 〇 〇 ×
録画 無制限 PRO版で1時間まで ×

 

 

 

対面商談と非対面商談(オンライン)

対面商談

対面営業は

  • 何度も通う
  • 誠意を見せる

信頼してもらうことで成約

お客様側
伝える 問題点 再アクション
関連部署に内容説明 営業マンの説明をどこまで伝えられるのか? 再説明が必要
決裁者に内容説明 営業マンの説明をどこまで伝えられるのか? 再説明が必要
社内稟議書 ダメだし作り直し 再説明が必要
自社側(受注後)
伝える 問題点 再アクション
制作部署にお客様の要望を説明 営業担当の憶測 再確認が必要
制作部署内での共有 最初の制作部員の憶測 再確認が必要
外注への共有 制作部員の憶測 再確認が必要

サンプル提出時にお客様側を繰り返す

 

ビジネスは相手に正確に伝えてなんぼ!

 

メラビアンの法則

  1. 言語情報 → メール
  2. 聴覚情報 → 電話
  3. 視覚情報 → 対面・非対面

相手に伝えるには順序が逆ではないですか?

3から始めるには、打ち合わせの録画データ活用

 

録画データを活用した非対面商談(オンライン)

オンライン営業のポイントは

相手側担当者を楽にすること

 

どうやったら担当者が楽になるのか?

打ち合わせ後に相手に送るメール

※オンライン商談に接続したら相手に録画許可を得ます。

 

インデックス動画メール

会議後のお客様へのメール
↓↓↓


森部長
お世話になっております。

先ほどご案内した、IT導入補助金の説明の動画議事録です。
酒巻社長へのご説明は、この動画を一緒にご覧になっていただくだけで済みます。
もし他の部署への説明が必要な場合もご活用ください。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
IT導入補助金ご案内動画
↓↓↓
https://www.youtube.com/watch?v=KippuU1jrbk

※スキップ再生は数字リンクをクリック

0:01 コロナ禍の3つの問題を解消する補助金
0:40 IT導入補助金について
0:47 公募スケジュール
1:00 補助額1社最大300万円
1:45 申請所要時間は1時間
2:17 採択率は83%
2:42 1社300万円は今年が最後?

 

 

 

そもそも対面では録画できない

オンラインの場合はぼぼ録画許可OK

 

録画データ活用 その他4つの効果

1. 体験価値を提供できる

コロナ禍で売上を10割に戻した企業が 行っていること

体験価値を提供している

商品やサービスを届けるのではなく
体験価値を届ける

  • 中小企業は対面で培った温かい接客ノウハウがある
  • これはデジタル重視の新興企業には無いノウハウ

そのアナログで温かい接客を、オンラインというデジタルの手段を用い、お客様に体験価値を提供してはいかがでしょうか?

体験価値事例:「売りません」展示・試着だけ、購入はネットでどうぞ



 

ITがどれだけ進歩しても

人は、この人から買いたいと思っている

 

2. 自社のHPを営業支援ツールとして活用できる

オンライン商談が頻繁になると、PC内のデータを画面共有し相手に見せる機会が増えます。

今現在もセミナーでも画面共有をしています。

   

社員PC毎にバラバラに格納されています。

このデータを自社サイトに掲載(パスワード表示もOK)することで

  • 営業部も
  • 業務部も
  • サービス部も

利用できます。

 

3. オンライン会議は1人で録画もできる

  • 商品説明や取説動画
  • 社内インタビュー動画

 

4. 教育用動画としても

  • 営業トークの改善
  • 業務の接客改善

 

 

録画データ活用の良さを知った今、競合他社との差別化のチャンス!

 

 録画データ活用へのご感想

  1. 不要
  2. 必要だと思った
  3. かなり必要だと思った

 

 

インデックス動画メールを短時間で作成するには?

インデックス動画メールへのリンク

アジェンダの作成が有効

会議(打ち合わせ)の目的は

何かを決めること

 

 

マックスストーンのアジェンダ項目

■日時:1月20日(月)10:00~11:00
■場所:https://1100.jp/
■進行役:飯岡
■参加者と役割:
酒巻社長:決定・決済
森部長:質疑応答

飯岡:会議進行
中川:WEB制作関連
吉本:動画制作関連
■趣旨・目的:
なぜこの会議が開かれるのか
〇〇について決めたい
こんな問題があるのでそれについて話したい
■内容:
・〇〇〇〇(10分)
・〇〇〇〇(30分)
■ゴール:
この会議で決めたいことや目標

 

効果一覧

  • しっかりした会社だと思われる
  • お客様が打ち合わせまでに資料を揃えてくれる
  • 議題とは無関係な話がなくなる
  • 数字等の報告は事前に済ませることになる
  • 議事録が短時間で書ける

 

 

=6.補助金の活用=